Vida nova ao webmail

Quando surgiram, os webmails chegaram com uma proposta muito atraente: contas de e-mail gratuitas, e que podiam ser acessadas a partir de qualquer computador. Foi um sucesso instantâneo, que continua até hoje. Mas desde então, poucas mudanças ocorreram, e nem todas foram positivas. Entre os contras, há o excesso de propagandas nas páginas, e os spams, e-mails não solicitados contendo propagandas e/ou vírus; já as melhoras são a adição de sistemas antivírus online, e o recente aumento na capacidade de armazenamento das caixas de entrada, esta última impulsionada pelo Google, com seu Gmail. Apesar de tudo, o conceito de webmail permanece estagnado, sem nenhum acréscimo mais radical, mantendo suas vantagens e desvantagens primitivas.

Visando mudar este quadro, alguns programadores criam softwares que expandem as possibilidades de uso dos webmails. E é com o auxílio de dois destes programas que aprenderemos, através deste tutorial, a usar o webmail de uma maneira mais produtiva e rápida.

Para começar, você não precisará mais do navegador para acessar seus e-mails! Isso será possível porque, com a ajuda do FreePOPs, contas de webmail passarão a serem acessíveis por clientes de e-mail, como o Outlook Express, por exemplo, comportando-se à maneira de contas POP3. Mas o que é POP3? Explico. Trata-se de um protocolo de recebimento de e-mails. Os e-mails são baixados do servidor para o seu HD, possibilitando a visualização dos mesmos quando o computador estiver desconectado da Internet, e mantendo o espaço do seu e-mail sempre livre. O outro software explicado neste artigo é o também útil MailNotifier, que alerta quando há novas mensagens nos seus e-mails. Bom, explicações dadas, vamos ao que interessa!

FreePOPs

Este pequeno programa é o que fará a maior diferença. Ele é bem recente, ainda nem chegou à versão 1.0, mas por incrível que pareça o FreePOPs é bem eficaz e estável. Antes de instalar, é necessário ter no seu sistema o .Net Framework! Ele está disponível no Windows Update.

Ao iniciar o FreePOPs, a única coisa diferente que acontecerá será a inclusão de um ícone na bandeja (próximo ao relógio do Windows). Clicando com o botão direito neste ícone, as únicas opções que surgem são about (sobre) e exit (Sair). Mas afinal de contas, como se usa este software?

O FreePOPs poderia ser classificado como uma espécie de plugin para clientes de e-mail, pois ele adiciona a estes a capacidade de acessar contas de webmail como se fossem POP3 / SMTP. Funciona com muitos programas, como o Outlook Express, Eudora, Thunderbird, entre outros (lista completa). Neste tutorial, será usado o Outlook Express do Windows XP SP2. A configuração em todos os programas é semelhante, o que muda é apenas o local das opções. Ah sim, é necessário também ter uma conta de webmail.

Com o FreePOPs aberto, abra também seu cliente de e-mail, que no nosso caso é o Outlook Express. Vá até o gerenciador de contas (Ferramentas, Contas...). Clique no botão Adicionar, e no menu que se expande, clique em E-mail... Na primeira tela, insira seu nome; a seguir, seu e-mail. Na próxima tela, escolha a opção POP3; é pedido os endereços POP3 e SMTP do seu servidor. Em ambos coloque apenas "localhost" (sem aspas). A seguir, em Nome da conta, insira seu e-mail novamente, e sua senha logo abaixo. Avance, e pronto, a primeira parte está cumprida.

Falta apenas um detalhe para que o FreePOPs entre em ação: mudar o número da porta do servidor POP3. A padrão é a 110; a que iremos usar, para que o programa funcione, é a 2000. Esse detalhe é fundamental para o funcionamento do programa. Novamente no Outlook Express, vejamos como alterar a porta. Vá ao menu Ferramentas, e em seguida, em Contas. Selecione a conta de e-mail recém criada, e clique no botão Propriedades. Na janela que se abre, clique na aba Avançado, e altere o valor da opção Emails de entrada (POP3), de 110 para 2000. Clique em Ok. Agora sim, está tudo pronto!

Clique no botão Enviar e receber tudo (ou use o atalho Control + M) para que seus e-mails sejam baixados para o Outlook Express.

Atenção!!! O FreePOPs foi testado com contas da Hotmail e Gmail. Em ambos o resultado dos teste foram positivos. Um esclarecimento: o FreePOPs apenas baixa e-mails; ele não tem, e nem terá, capacidade de enviar e-mails. Para tal, é necessário a instalação de um servidor de e-mails no seu computador (SMTP). Mas aí já é outro assunto...

Há uma página que mostra todos os webmails (@servidor) suportados pelo FreePOPs. Antes de testar o software, dê uma passada nela.

MailNotifier

É chato ficar toda hora abrindo o navegador ou então o cliente de e-mails para verificar se há novas mensagens, não? Com o MailNotifier, esta função é automática! Basta configurar suas contas no programa, que periodicamente ele verifica e te informa a quantas andam seus e-mails.

Abrindo o MailNotifier, um ícone é adicionado à bandeja. Dando um clique duplo, abre-se uma pequena janela; é aqui que as contas serão configuradas, e você verá os avisos. Antes de começarmos, é importante ressaltar que, ao contrário do FreePOPs, o MailNotifier trabalha somente com alguns webmails, além de contas POP3. Os serviços suportados pelo programa são Hotmail, Gmail e Yahoo.

Para configurar uma conta é muito simples. Na interface principal do programa, clique no botão Add...; Um assistente será iniciado, e te ajudará no processo. Clique em Avançar para continuar. Na próxima tela (Select Account Type), escolha qual serviço de e-mail você usa. As opções são: Gmail, Hotmail, Yahoo e POP3. No exemplo que faremos aqui, será escolhida uma conta da Hotmail. Selecionada o tipo de conta, clique em avançar. Na tela seguinte, são pedidas três informações: E-mail adress, Username e Password. No primeiro campo, insira seu e-mail (ex: joao@hotmail.com); no segundo, a primeira parte do seu e-mail (ex: joao); e por fim, sua senha (ex: abcdef). Vá avançando e, quando retornar à tela principal, você verá que sua conta da Hotmail foi cadastrada.

Para cadastrar contas POP3, o procedimento é basicamente o mesmo. A única diferença é que você deverá inserir também o endereço POP3 do seu servidor, que geralmente é mail.servidor.com.

Vamos analisar a tela principal. Para isso, veja a figura abaixo, e em seguida, as explicações de cada ítem:

1. É o "menu principal" do MailNotifier. Na aba Options estão algumas opções que serão explicadas mais abaixo.
2. Clicando no botão Check E-mail, o programa analisa suas contas e avisa se há novos e-mails ou não. O outro botão (Read E-mail), aparece quando você seleciona alguma conta na parte debaixo; ao clicar nele, a página principal do site (Hotmail, Gmail ou Yahoo) abre no seu navegador, para que você possa acessar suas mensagens.
3. Aqui ficam listadas todas as contas cadastradas pelo programa. Na primeira coluna (E-mail adress), aparecem o tipo de conta, que é indicada por um ícone, e o endereço de e-mail; na segunda, Status, é informado a quantas andam seus e-mails, ou seja, se há mensagens novas; e por fim, na última você pode ativá-la ou não. Deixando alguma desativada, na próxima vez que o programa fizer uma verificação ele irá ignorar esta.
4. Jogo rápido: Add... adiciona novas contas; Edit... edita as já existentes; e Remove apaga conta(s).

O ícone que fica na bandeja muda constantemente, servindo como uma espécie de status do MailNotifier. Na tabela abaixo, estão todos os status, com explicação à frente:

	Está verificando as contas.
	Há novos e-mails na(s) sua(s) conta(s).
	Não há novos e-mails.
	Houve algum erro durante a verificação de e-mails.

Por fim, veremos agora as opções do programa. Para acessá-las, na tela principal, clique na aba Options. Seguindo o esquema anterior, segue abaixo uma imagem com explicações:

1. Ativando esta opção, o MailNotifier irá abrir junto com o Windows.
2. Aqui você configura a freqüência com que o programa verificará suas contas. O padrão é verificar a cada 10 minutos.
3. Com a primeira opção marcada, após a verificação, caso haja mensagens novas, uma pequena notificação surgirá próxima à bandeja, indicando a conta de e-mail, o assunto e rementente; a segunda opção toca algum som (configurado pelo usuário, através do botão Sound...) sempre que chegam novos e-mails.
4. Verifica se há nova versão do MailNotifier disponível. Clique no botão Check Now para fazer a checagem.

Conclusão

Os dois programas, mesmo sendo recentes e com muita coisa para melhorar, têm um futuro promissor, e apesar de tudo, já alcançaram um nível de qualidade bom, podendo ser usados sem medo! Por estarem sempre sendo atualizados, deixarei abaixo os links para as páginas de downloads do FreePOPs e MailNotifier, o que garantirá que você baixe sempre as versões mais recentes.

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