Microsoft Office system 2007 Beta 2

No último dia vinte e três, a Microsoft disponibilizou, publicamente, o Office system 2007 Beta 2, segunda versão de testes do novo Office, suíte de desenvolvimento da empresa. Esta é, sem dúvida, a mais revolucionária atualização da história do Office. Mudou a interface, a forma de interagir com os aplicativos, a disposição dos menus, enfim, fora a finalidade dos programas, todo o resto é novo. Esta análise foi feita com base no pacote básico do Office, e dando ênfase às novidades da suíte. A versão Beta 2, gratuita, pode ser baixado neste endereço, e é funcional até Fevereiro de 2007.

Interface

Impossível começar a falar das novidades sem citar a nova interface. Seguindo a tendência dos novos programas da Microsoft, ela é recheada de efeitos degradê, mouse hover e cores no estilo "aqua". O tom predominante é o azul, e os destaques, são laranjas.

Os menus não surgem mais como surgiam antigamente, ou seja, tal qual no Windows Explorer. Agora, quando algum item do menu principal é clicado, a porção imediatamente inferior a ele muda totalmente (imagem). Esta porção, conhecida como Ribbon (imagem), é formada por vários boxes, onde estão dispostas todas as funções, de forma simplificada, antes acessíveis via menu convencional (imagem). Abaixo de cada box, há a inscrição que indica do que ele trata; muitos contemplam todas as opções referentes ao assunto, mas outros, não, e nestes casos, uma flecha no canto inferior direito do box, quando clicada, exibe uma caixa de diálogo com todas as opções (imagem). Pousando o cursor sobre uma das opções dos boxes, surge uma pequena popup com uma descrição rápida do recurso em questão (imagem).

O resultado é fantástico, a organização e facilidade de acesso é sem igual, e a única dificuldade, que é localizar as ferramentas mais utilizadas, some com algumas horas de uso.

O antigo menu Arquivo foi substituído por um grande botão com o símbolo do Office. Quando clicado, ele exibe opções que existiam no antigo Arquivo: Salvar, Abrir, Fechar, Imprimir etc (imagem). Algumas destas, quando deixado o cursor do mouse sobre as mesmas, se estendem na parte direita da tela, mostrando mais opções (imagem). No rodapé do menu, estão os botões [aplicativo] Options, que abre as opções e configurações gerais do aplicativo em questão, e ao lado, Exit [aplicativo], que sai do programa. Em suma, este menu serve para a organização dos arquivos em si, não se atendo ao conteúdo dos mesmos.

Ao lado do botão do Office, há atalhos rápidos para as funções mais importantes (imagem). Eles podem ser personalizados. Para tal, entre nas opções do programa que está sendo usado (botão do Office, no rodapé, [aplicativo] Options), e lá, clicar na aba Customization (imagem). Nesta tela, basta configurar os botões na ordem em que desejar.

A fonte padrão finalmente deixou de ser a Times New Roman. Agora é a Calibri (imagem), bem mais elegante e confortável para os olhos que a antiga. O menu de contexto está mais funcional, pois agora exibe, além das opções de praxe, um pequeno menu com ferramentas de formatação de texto (imagem), agilizando muito o trabalho. Além disso, quando é dado um duplo clique numa palavra, só o menu de formatação aparece, com um leve efeito de transparência (imagem).

Formatos

Muito se especulou, durante o desenvolvimento do Office 2007, sobre novos formatos para os arquivos dos aplicativos da suíte. Como já é sabido, a Microsoft adotou os formatos Open XML, baseado na linguagem XML, que trazem várias vantagens sobre os antigos, além do acréscimo da letra "x" ao final de cada extensão (*.docx, *.xlsx, e assim por diante). A primeira é a redução no tamanho, que segundo a própria Microsoft, em alguns casos chega a 75%! Os arquivos são compactados e descompactados automaticamente, e sem a necessidade de instalação de software de terceiros. A estrutura dos arquivos permite que a recuperação de danificados seja mais eficiente. Outra novidade é que, arquivos que contêm macros, trazem à frente da extensão a letra "m". Assim, um documento normal tem a extensão *.docx; já um com macros, tem a extensão *.docm. Isto foi feito para facilitar a distinção e identificação de arquivos. Há um novo método de criptografia, baseada em XML, mais forte que a antiga. Outra vantagem do novo formato é a possibilidade de remover facilmente dados sobre a criação do mesmo, e uma melhor integração em ambientes corporativos.

Além dos tradicionais formatos em suas novas formas (imagem), o Office 2007 finalmente traz a importação para o formato *.pdf. Mais que isso, permite importar, também, para *.xps, o concorrente da Microsoft ao produto da Adobe. Tal qual este, ele precisa de um software para poder ser visualizado.

SmartArt

Juntando-se aos ClipArts, uma nova categoria de ilustrações foi inserida no Office 2007. É a SmartArt. Trata-se de um sistema que mostra gráficos com imagens e figuras, parecidos com os de apresentações de slides. Útil para dar uma cara arrojada e moderna em trabalhos de apresentação e afins. Veja um exemplo:

Blog

Mais uma amostra do poder dos blogs é dada pelo Office 2007. O Word traz, nativamente, a possibilidade de escrever e publicar, sem sair do programa, textos em blogs. É possível configurar várias contas, e estas ficam facilmente acessíveis através de um simples e eficiente gerenciador. Quando em modo blog, a Ribbon é reduzida drasticamente, mostrando apenas as áreas Blog Post e Insert. Ou seja, tudo que é necessário para escrever, formatar e publicar um post, nada além disso.

Integração online

Um recurso interessante é a integração online que a suíte apresenta. Na tela em que se escolhe o modelo para um novo documento, no Word, clicando nas várias opções possíveis, o programa se conecta aos servidores da Microsoft, e baixa, instantaneamente, vários modelos prontos para serem usados (imagem).

Conclusão

Ratificando o que já foi dito, esta é, de longe, a maior atualização pela qual o Office já passou. Uma atitude arriscada, é verdade, mas que, pelo visto, foi certeira. A suíte nunca esteve tão produtiva e bonita antes, e as mudanças radicais na interface são totalmente benéficas. Estas novidades dão uma grande margem de vantagem do Microsoft Office sobre outros programas similares, como o OpenOffice, e mostra que não será tão fácil quanto parecia bater este que é um dos produtos mais consolidados da Microsoft no mercado.